كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟

 إحدى ميزات Excel العديدة المفيدة هي القوائم المنسدلة. فيما يلي خطوات إنشاء واحدة للأشخاص غير متأكدين من كيفية القيام بذلك.



كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟



تعد القوائم المنسدلة إحدى الميزات الأكثر استخدامًا في برنامج Excel. إنها تسمح لك بفرض مجموعة من القيم المسموح بها في الخلية. ولذلك فهي قائمة اختيارات ذات بيانات محددة سلفا، على عكس خلايا الدخول الحرة.

يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة، على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستند يحتاج إلى إكماله بواسطة أشخاص آخرين. ونتيجة لذلك، يمكنك تقييد بعض الخلايا للسماح بخيارات معينة فقط.


كيف يمكنني إنشاء قائمة منسدلة في برنامج Excel؟

اعتمادًا على مدى تعقيد البيانات التي سيتم عرضها، قد تكون هناك مرحلة أو مرحلتان مشتركتان في إنشاء قائمة منسدلة في Excel. أسهل طريقة هي إكمال عناصر القائمة مباشرة، وتجاوز أي مصادر بيانات.

اختر الخلية التي سيتم إنشاء القائمة المنسدلة فيها.

حدد التحقق من صحة البيانات بعد فتح علامة التبويب "البيانات" في الشعار العلوي.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟

ابق على علامة التبويب "الإعدادات" واختر "قائمة" في سطر "السماح" بالمربع المنبثق.

أدخل إدخالات القائمة المنسدلة بدون مسافات بين كل منها ومفصولة بفاصلة (،) في مربع المصدر. التحقق باستخدام تطبيق.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟

لقد قمت للتو بإنشاء قائمة منسدلة يمكن الوصول إليها عن طريق النقر فوق السهم الموجود على يمين الخلية ذات الصلة.


كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟


إن أبسط طريقة لإنشاء قائمة منسدلة في Excel هي هذه الطريقة. ومع ذلك، هناك حالات عندما يحتوي جدول أو نطاق من الخلايا داخل نفس المستند على البيانات التي يجب عرضها بالفعل. يجب استخدام هذه الخلايا كمصدر بيانات في هذا السيناريو. ومع القوائم الطويلة، يكون هذا النهج أكثر فائدة. خاصة إذا كان يجب أن تكون قابلة للتطوير.

في Excel، قم بإنشاء قائمة منسدلة لتطبيق مصدر البيانات

باستخدام الطريقة الأولى، اكتشفنا كيفية إدخال عناصر القائمة المنسدلة في الخلية المستهدفة في Excel مباشرةً. يتطلب الأسلوب الثاني منك إنشاء مصدر بيانات أولاً ويتم تنفيذه على مرحلتين هذه المرة. يتم تضمين العناصر التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة في هذا النطاق من الخلايا.


الخطوة الثانية هي الحصول على المكونات من نطاق المصدر ووضعها في القائمة المنسدلة. يمكن اكتشاف المصدر في صفحة أخرى من نفس مستند Excel أو في ورقة العمل المفتوحة حاليًا.


الخطوة الأولى: قم بتكوين مصدر البيانات

يتم تخزين عناصر القائمة المنسدلة في قاعدة بيانات، وهي وظيفة المصدر. سطرًا تلو الآخر، في نفس العمود، يجب الانتهاء من هذه المكونات. لنعد الآن إلى قائمة المدن كمثال. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، يجب عليك إدخالها واحدة تلو الأخرى.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟

ضع في اعتبارك أن الورقة التي يجب أن تحتوي على القائمة المنسدلة ومصدر البيانات قد يكونان على نفس الورقة. ومع ذلك، نقترح عليك إنشاء المصدر في ورقة مختلفة لأسباب عملية. وهذا يجعل الأمور أكثر وضوحا.

إنشاء القائمة المنسدلة هو الخطوة الثانية.

الخطوات الموضحة في الجزء الأول من هذا البرنامج التعليمي هي نفسها بشكل أساسي. الخطوة 4 هي الوحيدة التي تتغير:


اختر الخلية التي سيتم إنشاء القائمة المنسدلة فيها.

حدد التحقق من صحة البيانات بعد فتح علامة التبويب "البيانات" في الشعار العلوي. تفتح نافذة.

ابق على علامة التبويب "الإعدادات" في النافذة المعنية واختر "قائمة" في سطر "السماح".

لاختيار الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد رؤيتها في القائمة، انقر فوق مربع المصدر لتحريك المؤشر هناك. يتم تضمين النطاق تلقائيا.

التحقق باستخدام تطبيق.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟

لاحظ أن المصدر في حالتنا موجود على ورقة مختلفة غير مسماة في نطاق الخلايا من E2 إلى E5. كان من الممكن تسمية هذه الورقة بشيء مختلف. على سبيل المثال، "مراجع المدن"، "مصدر المدن"، وما إلى ذلك.


أنت الآن تفهم كيفية استخدام Excel لإنشاء قائمة منسدلة. يعد إدخال عناصر القائمة مباشرة في مرحلة التحقق من صحة البيانات هو الطريقة الأسهل. ومع ذلك، فمن الأفضل إنشاء عمود مميز يحتوي على الأجزاء المختلفة لعرضها للحصول على نمطية أكبر وقائمة أكثر قابلية للتكيف.


إقرأ أيضا :

تعليقات

  1. لإدخال كود <i rel="pre">ضع الكود هنا</i>
  2. لإدخال مقولة <b rel="quote">ضع المقولة هنا</b>
  3. لإدخال صورة <i rel="image">رابط الصورة هنا</i>
اترك تعليقا حسب موضوع الكتابة ، كل تعليق مع ارتباط نشط لن يظهر.
يحتفظ مسيري ومدراء المدونة بالحق في عرض, أو إزالة أي تعليق